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Politique de Confidentialité

1. Collecte de vos informations personnelles

Nous collectons vos informations personnelles lors de :

·       Vos entretiens de recrutement.

·       Votre navigation sur notre site web.

·       Lorsque vous nous transmettez votre candidature pour répondre à une annonce ou spontanément.

2. Utilisation des informations

Traitement de votre candidature & accompagnement professionnel :

Notre prestation de service implique le traitement de votre candidature, dans ce cadre nous sommes amenés à utiliser vos données personnelles pour :

- Transmettre aux entreprises partenaires des informations relatives à votre profil professionnel.

(A tout moment, vous pouvez nous faire part des entreprises auprès desquelles vous ne souhaitez pas transmettre vos informations de candidatures).

- Vous transmettre des informations par emails et/ou sms dans le cadre de propositions d’emplois ou pour la bonne réalisation de votre mission ou de votre prise de poste.

- Réaliser des contrats de travail et l’ensemble des déclarations obligatoires aux organismes sociaux.

- Gestion de la relation client



Newsletter et informations:


- Transmettre régulièrement par email des informations sur l’emploi et les actualités du groupe Polygone.

(Si vous ne voulez plus recevoir ces informations par email, un lien de désabonnement est inclus en bas de nos newsletters).

Vos informations personnelles ne seront ni vendues, ni échangées, ni transférées, ou encore données à une autre société sans votre consentement.


3.Protection des informations

Nos prestataires :

Notre activité implique la gestion de données personnelles parfois sensibles et c’est parce que nous souhaitons protéger au mieux vos données et vous assurer une sécurité maximale que nous nous sommes entourés d’experts qui s’engagent contractuellement à respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

Nos logiciels métiers nous permettent de traiter vos données personnelles conformément à la réglementation RGPD et notre prestataire informatique, nous permet d’assurer la protection de vos données personnelles contre le piratage. Chaque fournisseur met en place des démarches concrètes afin d’être conforme à la réglementation RGPD.

Où sont mes données ?

L’ensemble de vos données sont hébergées en France sur un site sécurisé situé à Châteaubourg.

4. Durée de conservation des données

Nos obligations légales en matière de traitement des données :

Dans le cadre de l’établissement d’un contrat de travail et en lien direct avec le code du travail, l’entreprise Polygone doit répondre à certaines obligations en matière de collecte et de conservation de vos données :

Pour réaliser vos contrats de travail, nous devons collecter obligatoirement les informations suivantes :

 -Vos informations d’identité (Carte d'identité)

- Votre lieu de travail

- Votre qualification de l’emploi (à défaut, une description)

- Votre numéro de sécurité sociale (carte vitale ou copie de votre attestation)

- Votre nationalité

- Une copie de votre titre de séjour en cours de validité si vous êtes de nationalité étrangère, ainsi qu’une autorisation de travail.

- RIB
- Justificatifs divers en fonction des profils métier (Extrait de casier judiciaire / Permis...)


Pour répondre aux exigences du code du travail, nous devons conserver les documents suivants durant la durée légale de référence :

1 an : Numéro de sécurité sociale

2 ans : CV – Copie des éléments d’identité – Copies des diplômes – Relevés d’heures

5 ans : Contrats de mission 

5. Droits relatifs à la protection des données

Notre Politique de traitement :

Sauf refus explicite de votre part (voir le paragraphe « Faire valoir vos droits ») vos données sont conservées au maximum pendant 2 ans (sauf obligations liées au code du travail mentionnées ci-dessus).

Elles sont conservées pour nous permettre de vous proposer des missions et offres d’emploi correspondant à vos attentes et vous transmettre les actualités et informations du groupe Polygone au maximum pendant 2 ans à compter des démarches suivantes :

·       Etablissement d’un contrat de travail avec la société Polygone (Intérim / CDD / CDI).

·       Réalisation d’une inscription chez Polygone (lors d’un entretien physique ou téléphonique).

·       Réalisation d’une candidature à l’une de nos annonces (y compris sur les sites d’emplois partenaires de Polygone).


Faites valoir vos droits

Le Responsable du traitement de chez Polygone s'engage à respecter la confidentialité de vos données personnelles et à garantir l'exercice de vos droits. Conformément à la loi française n° 78-17, en date du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous pouvez exercer vos droits d'accès, de modification, de rectification et de suppression en utilisant l’un des moyens suivants :

- Le formulaire de contact présent sur notre site web
- En réalisant une demande par email auprès de notre équipe : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
- En refusant que nous conservions vos données au-delà de l'usage légal obligatoire via les formulaires et sur notre site (rubrique candidature spontanée)


6. Consentement

En utilisant notre site, vous consentez à notre politique de confidentialité.





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