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Assistant Administratif Bilingue H/F

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Contrat :
CDI
Poste(s) disponible(s) :
1
Expérience :
Entre 3 et 5 ans
Niveau d'étude :
Bac +2 / Bac +3
Lieu de travail :
Aizenay (85)

Description de l'offre

Votre agence Polygone RH recrute pour une industrie spécialisée dans la plastugie, un assistant administratif bilingue Anglais H/F

- LE POSTE

Vous serez en charge d’assister la direction du site dans les taches de secrétariat, la gestion administrative du personnel et le responsable commercial dans les démarches de prospection commerciale.

De ce fait, vous avez pour mission les tâches suivantes :

- Gestion des dossiers du personnel de l’entreprise ( ex : intérimaires, absentéisme, formation, relation avec la médecine du travail, feuilles de congés….)

- Gestion des formations et du budget lié

- Rédaction et frappe des courriers de Direction, commerciaux, notes de services

- Traduction des documents et rédaction des courriers en Anglais

- Dépouillement et diffusion du courrier

- Réception des appels téléphoniques

- Gestion des fournitures de bureau et des imprimés

- Préparation des visites et accueil des clients

- Respect de la sécurité, la propreté, les consignes de sa hiérarchie et les notes de services

- Recherche de contacts et prospects par téléphone et web avec prises de rendez vous

- Gestion du site web groupe

- Expédition des mailings et échantillons

- Gestion du fichier de prospection

- Proposer toute amélioration nécessaire au bon fonctionnement de l’emploi et à la réduction des freins liés à l’enchaînement des activités ( flux, lourdeurs administratives….)

- LE PROFIL

Titulaire d’une formation BAC +2 spécialisée dans l’assistanat, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique ainsi que l’utilisation d’un standard téléphonique

La pratique de l’anglais oral et écrit doit être maitrisée.


Poste à pourvoir rapidement dans le cadre d’un recrutement en CDI.

Horaires : journée normale

Localisation : Aizenay (85)

Rémunération : Entre 25 et 28K € annuel, selon expérience et compétences



N’hésitez pas à nous adresser votre candidature à l’attention de Flavie MILCENT à candidature.laroche@polygone-rh.fr


Agence POLYGONE RH – 5 Rue Jacques Cartier à La Roche sur Yon – 02.51.37.00.55


 (Taille maximale : 2M)
 (Taille maximale : 2M)